Molti vedono un evento come un costo o un elemento accessorio. In SIRO, invece, ...
L’errore più comune è vedere un evento come un costo o un “accessorio”. In SIRO invece, grazie alla nostra divisione JS Excellence Event Staffing è un fatto strategico: un evento è l’unico strumento di comunicazione che agisce contemporaneamente su HR, marketing e reputazione corporate: un investimento con un ROI reputazionale altissimo.
Molti imprenditori considerano gli eventi aziendali come un costo o, nel migliore dei casi, un “di più”. Il know-how che abbiamo acquisito in SIRO Consulting ci insegna però che questa si rivela essere una visione limitata.
Parliamo spesso di digital communication: di certo un aspetto fondamentale nel mondo mediatico di oggi, ma non l’unico. Le aziende non devono dimenticare che siamo nell’era della comunicazione trasversale, in cui un evento (fisico o ibrido) è uno degli strumenti più potenti di reputation management a disposizione di un brand, e che può abitare tanto luoghi fisici – convention, workshop o cene di gala – quanto le pagine digitali, grazie ad attente azioni di ufficio stampa e Digital PR.
Perché, a differenza di una campagna digitale, un evento agisce in tempo reale su più livelli: rafforza la cultura interna, crea connessioni emotive attraverso il marketing emozionale e proietta un’immagine di leadership tramite strategie di personal branding e brand reputation. È il momento in cui l’azienda è il proprio brand, senza filtri. Vediamo come.
1. Oltre la “festa aziendale”: i benefici HR e l’employer branding
Nell’epoca delle “grandi dimissioni” e del quiet quitting, trattenere i talenti è una sfida. L’evento interno non è solo “divertimento”, è il collante della cultura aziendale. Un evento ben riuscito – come un workshop strategico o una convention motivazionale – fa sentire il team parte di un progetto più grande.
È l’occasione per la leadership di allinearsi davvero con i valori comunicati sulla pagina web e di raccontare face-to-face la propria visione, rafforzando la mission. I dipendenti orgogliosi diventano così i primi brand ambassador dell’azienda. Un evento curato li spingerà a condividere la loro esperienza, migliorando la reputazione dell’azienda come luogo di lavoro.
2. Il palcoscenico del brand: show, don’t tell.
Un evento è un comunicato stampa vivente. È il palcoscenico su cui l’azienda dimostra la sua competenza, la sua solidità e la sua visione agli stakeholder esterni – siano essi clienti, investitori o partner – e può diventare il primo passo verso il “bollino” di esperto di settore.
Invece di dire che il tuo brand è innovativo, un evento mostra l’innovazione. Invece di dire che la tua azienda è esperta di settore, puoi mostrarlo con azioni tangibili e collettive.
Organizzare un workshop o una presentazione con relatori di alto profilo posiziona l’azienda come un’autorità nel suo settore; un evento trasparente e ben organizzato, come la presentazione dei risultati annuali prima delle feste, rafforza la fiducia di investitori e partner e dimostra eccellenza e affidabilità.
Conferenze stampa e lanci prodotto fanno entrare poi una valuta fondamentale: la notiziabilità. Questa può generare contenuti multimediali (foto, video, interviste) che amplificano la visibilità del brand ben oltre la durata dell’evento stesso, che si può rivelare dunque un investimento a medio e persino lungo termine.
3. Rafforzare i legami emotivi: marketing emozionale e crowdfunding
Le persone dimenticano i dati, ma ricordano le emozioni, e gli eventi sono il veicolo perfetto per il marketing emozionale.
Organizzare un evento di fundraising o charity non è solo etico, è strategicamente brillante. Dimostra azioni concrete sui valori aziendali in tematiche chiave come ESG e la responsabilità sociale e crea una connessione emotiva profonda con la collettività. Se poi gli eventi coinvolgono anche realtà istituzionali, ne può beneficiare la country brand reputation.
Ma attenzione: la comunicazione di oggi premia onestà e trasparenza. La charity non è un evento che deve portare un ritorno economico, e il pubblico lo sa. Strumentalizzazioni come greenwashing, pinkwashing ecc. non solo non servono a nulla, ma possono essere un vero boomerang per la tua reputazione. Gli eventi di beneficenza devono essere solo un promemoria sporadico di quello è, secondo le parole della nostra Founder Simona Petrozzi, “il virtuoso fare quotidiano”.
4. Il rischio dell’improvvisazione
Tutti questi benefici, però, possono crollare se la progettazione e l’esecuzione dell’evento risultano mediocri. Un evento organizzato male crea l’effetto opposto: un danno reputazionale immediato.
Un microfono che non funziona, staff non preparato o non multilingue, una logistica caotica, un moderatore non all’altezza... ogni dettaglio comunica sciatteria, che viene riflessa inevitabilmente sulla tua immagine aziendale. Qui si inserisce il valore della divisione JS Excellence Event Staffing di SIRO Consulting. Non si tratta di “trovare personale”, ma di curare ogni punto di contatto reputazionale.
Avere interpreti multilingue garantisce un respiro internazionale; avere relatori e speaker esperti garantisce contenuti di valore; avere hostess e addetti alla logistica “premium” garantisce un’esperienza fluida che riverbera l’eccellenza del brand.
Conclusione: sinergia strategica
Un evento aziendale non è un costo da tagliare. È un asset strategico che lavora simultaneamente sull’HR, sul marketing e sulla reputazione. È l’investimento più efficace sul “fattore umano” dell’azienda, sia interno (dipendenti) che esterno (clienti).
Nell’era digitale, l’esperienza “live” diventa un lusso e un potentissimo differenziatore. Affidare l’organizzazione (dalla strategia alla logistica) a professionisti come Siro Consulting e la sua divisione JS Excellence Event Staffing non significa delegare una festa, ma progettare attivamente la propria reputazione.
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